1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla EMY Atelier tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Kanun’un 10. maddesi kapsamında veri sorumlusunun kimliği ve veri işleme faaliyetlerine ilişkin temel unsurların ilgili kişiye bildirilmesi gerekir.

Veri Sorumlusu: EMY Atelier Tekstil Limited Şirketi
Adres: Bozkurt Mah. Dolapdere Cad. Pangaltı No:161, Şişli/İstanbul
E-posta: info@emyatelier.com
Telefon: +90 533 013 74 08

2. İşlenen Kişisel Veriler

EMY Atelier ile aranızdaki ilişkiye göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir: kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, adres bilgileri, sipariş ve teslimat bilgileri, fatura bilgileri, ödeme işlemine ilişkin sınırlı işlem bilgileri, müşteri işlem bilgileri, talep/şikâyet bilgileri, internet sitesi kullanım bilgileri, çerez verileri ve işlem güvenliği bilgileri. Aydınlatma metinlerinde hangi veri kategorilerinin işlendiğinin açık ve anlaşılır biçimde belirtilmesi, KVKK’nın usul ve esaslarına uygundur.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• ürün ve hizmetlerin sunulması,
• sipariş oluşturulması ve yürütülmesi,
• ödeme süreçlerinin takibi,
• teslimat ve lojistik operasyonlarının yürütülmesi,
• iade, değişim ve para iadesi süreçlerinin yönetilmesi,
• müşteri ilişkileri, talep ve şikâyet süreçlerinin yürütülmesi,
• muhasebe ve finans süreçlerinin yerine getirilmesi,
• yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• bilgi güvenliği ve işlem güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• internet sitesi operasyonlarının geliştirilmesi,
• açık rıza bulunması hâlinde ticari iletişim, kampanya ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi.

KVKK Kurumu, aydınlatma içeriğinde veri işleme amaçlarının belirli, açık ve meşru şekilde ifade edilmesi gerektiğini belirtmektedir. Belirsiz veya ileride doğabilecek tüm amaçları kapsayan muğlak ifadeler uygun görülmemektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitesi üzerindeki formlar, üyelik ve sipariş ekranları, iletişim formları, e-posta yazışmaları, müşteri destek süreçleri, çerezler, dijital analiz araçları ve benzeri fiziki veya elektronik yöntemlerle toplanabilmektedir. KVKK Kurumu, aydınlatma kapsamında kişisel verilerin hangi yöntemle ve hangi hukuki sebebe dayanılarak işlendiğinin ilgili kişiye bildirilmesini zorunlu unsurlar arasında saymaktadır.

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde yer alan hukuki sebepler çerçevesinde; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerektiğinde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilmektedir. KVKK Kurumu ayrıca, hangi işleme şartına dayanılırsa dayanılsın aydınlatma yükümlülüğünün ayrıca yerine getirilmesi gerektiğini vurgulamaktadır.

5. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilmesi kapsamında ve ilgili mevzuata uygun olarak; ödeme kuruluşlarına, bankalara, kargo ve lojistik firmalarına, bilgi teknolojileri ve altyapı hizmet sağlayıcılarına, muhasebe ve finans danışmanlarına, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, gerektiğinde hukuken yetkili özel kişilere aktarılabilecektir. Aydınlatma yükümlülüğünün kapsamı içinde, verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğinin de açıklanması gerekir.

Açık rıza gerektiren pazarlama, ticari elektronik ileti veya benzeri faaliyetlerde ise ilgili süreçler ayrıca değerlendirilir. KVKK Kurumu, açık rıza metinleri ile aydınlatma metinlerinin ayrı ayrı düzenlenmesi gerektiğini açıkça ifade etmektedir.

6. İlgili Kişinin Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak, EMY Atelier’e başvurarak şu haklara sahip olduğunuzu bildiririz: kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun’daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme. Bu hakların varlığı, KVKK Kurumu tarafından da ilgili kişiye tanınan temel haklar kapsamında açıklanmaktadır.

7. Başvuru Yöntemi

Kanun kapsamındaki taleplerinizi, yürürlükteki mevzuata uygun şekilde EMY Atelier’e iletebilirsiniz. Başvurularınızı aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden yazılı olarak veya mevzuatın izin verdiği diğer yöntemlerle tarafımıza gönderebilirsiniz. KVKK çerçevesinde veri sorumlularının, ilgili kişilerin başvurularını alıp değerlendirebileceği bir kanal sunması beklenir.

EMY Atelier
Bozkurt Mah. Dolapdere Cad. Pangaltı No: 161, Şişli/İstanbul
E-posta: info@emyatelier.com
Telefon: +90 533 013 74 08

8. Aydınlatma Metninin Güncellenmesi

EMY Atelier, iş süreçleri, teknik gereklilikler ve mevzuat değişiklikleri doğrultusunda bu Aydınlatma Metni üzerinde güncelleme yapma hakkını saklı tutar. KVKK Kurumu’nun rehber ve tebliğlerinde, aydınlatma yükümlülüğünün güncel ve ilgili işleme faaliyetini doğru yansıtacak şekilde yerine getirilmesi gerektiği vurgulanmaktadır.